«Как только человек начинает четко осознавать стоящие перед ним задачи, высвобождается огромный потенциал для творчества!» Дэвид Аллен Б24

Я надеюсь, что вы, как и я, посчитаете её скорее началом, чем финалом. На пути к совершенству По мере того как вы продолжите совершенствоваться в применении системы GTD, вы будете получать все больше долгосрочных преимуществ в работе и в личной жизни. Внедрив описанные ходы GTD в свою жизнь, вы — всю свою жизнь — будете продвигаться по пути к совершенству в GTD. Это потребует постоянного сохранения фокуса, зато вы будете замечать, как со временем растут преимущества применения системы GTD. Вместе с тем, я пересмотрел взгляды на то, что люди привыкли называть проблемой в их жизни.

Если это необходимо, подумайте, что для этого нужно и каким будет следующее ваше действие, что нужно предпринять, чтобы этот вопрос больше не возникал. Если делать ничего не нужно, вычеркните задачу и забудьте о ней. Если остаться наедине со сложной задачей, убрав более простые задачи, то быстрое мышление теребит медленное и выпытывать у него, с чего же нужно начать выполнение этой задачи. Каждый день мы просматриваем задачи, которые выполняются на этой неделе, и переносим их в «сегодня».

В этой статье рассказываем об интересных методиках, которые предлагает тайм-менеджмент, со своими собственными примерами из жизни. Подписывайтесь на наш YouTube канал Уверяю вас, нет причин волноваться. Лучше контролировать свои дела, чем жить в неведении, пропуская и забывая важные задачи, события и встречи. Этот список можно назвать корзиной «входящих», то есть всё, что поступает в вашу жизнь и ждет от вас каких-либо действий.

Время обзора входящих перенес на начало рабочего дня

Иногда я использую тайминг — в течение дня засекаю, сколько времени у меня уходит на конкретные задачи. В будущем это помогает более качественно использовать своё время. Организуй свои https://deveducation.com/ задачи в четыре отдельных квадранта, отсортировав их на важное и неважное, срочное и несрочное. Срочные задачи — это те, которые, по нашему мнению, необходимо выполнить немедленно.

• Однако гораздо эффективнее правильно выбрать следующее действие.
• И тогда я начал искать книги и пробовать разные методики управления собственным временем.
• Эти задачи выполняют другие люди, но в их выполнении заинтересованы именно вы.
• Проекты, которые требуют действий, являются еще одним важным аспектом, возникающим при организации.

Необходимо помнить и о контекстном планировании. К примеру, когда вы на работе, вам не нужно видеть задачи, которые следует сделать дома. Разделив дела на эти четыре простые категории, вы сможете внести ясность в свои задачи.

Нужно еженедельно просматривать папку «позже» и добавлять в «на неделе». Во время собрания возникает важный вопрос, на который сложно сразу дать ответ. Сотрудник просит сформулировать задачу в письме и отправить на почту. Приходит письмо, сотрудник открывает и понимает, что в двух словах не объяснить. Вы решаете рабочую задачу и неожиданно возникает мысль «Купить домой молока». Мозг сразу ищет возможные варианты, что сделать для покупки молока.

Шаг 1: ЗАПИСАТЬ ВСЕ ДЕЛА. ВАША ГОЛОВА — ЭТО НЕ ЧЕРДАК ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ХЛАМА

В университете это – SharePoint, на работе – корпоративное Wiki, в личной жизни – OneNote, Outlook для постановки конкретных задач любого из этих контекстов. В планах – научиться строго регулярно работать со списками OneNote в зависимости от контекста. Задачи и проекты в Outlook сами напоминают о себе в Daily Task List.

Законспектировали для вас самые интересные моменты. Если речь идет о женщинах, то нужно сказать, что зачастую они учатся организованности просто «по жизни», особенно, если есть дети. Но нередко они не отдают себе отчета в том, насколько эффективнее и продуктивнее могут быть, «разгрузив голову»! В какой-то степени в неготовности принять новую методику лежит переоценка собственных способностей.

GTD — о чем это и почему его важно использовать людям, вне зависимости от статуса и типа занятости?

До 35 лет я успел сменить 35 работ, так как не представлял, чем хотел бы заниматься в жизни, и больше интересовался духовным и личным развитием. Работал я тогда только из-за необходимости платить за жилье, а не по зову сердца. Мой совет тем, кто еще ищет себя — расслабиться и сосредоточиться на том, чем вы любите заниматься.

Система GTD позволяет осознать, понять и идентифицировать методы своих действий, а также довести их до уровня, когда им можно будет обучать других. Пятый шаг – выполните то, gtd система что запланировали. Нет ничего проще, чем быть заваленным делами и хвататься за все, что на вас валится. — Для активных напоминаний используйте таск-менеджер на смартфоне.

Что такое система GTD и как она работает?

Учеба в колледже или университете предполагает не только посещение занятий, но и выполнение домашних работ. Для создания правильного плана задач записывайте сроки выполнения работ. Это можно делать на обычном листе бумаги, создать диаграмму или пометить необходимую информацию в календаре. Итак, вы можете заранее планировать время для обучения и работы над дополнительными задачами. Ярослав Каплан — Chief Operating Officer издания Vector.

Что такое плохой список задач и как он выглядит

Но более десятка последних когнитивных исследований доказали, что наше сознание очень перегружено. Решать, что делать, нужно каждому самостоятельно. Если вы знаете, куда идете, методикаGTDосвещает ваш путь. А если не знаете, тоGTDсоздаст пространство, в котором видно, что именно является вашим путем. Люди, которые работали в Vector еще до того, как мы начали пользоваться Notion, могут сравнить, насколько также повысилась наша эффективность как издания.

«Если задачу можно выполнить менее чем за две минуты, делайте это сразу, не тратьте время на запись», — говорит Дэвид Аллен, создатель методологии Getting Things Done. Похоже, проявление принципов личной эффективности бесконечно и их можно применять бесконечным количеством способов, это не перестаёт удивлять. В своём путешествии мы всегда возвращаемся к одним и тем же базовым истинам, но благодаря всему пережитому знания обогащаются новыми оттенками и становятся полнее. Мысли, содержащиеся в книге, без сомнения откроют больше дверей и приведут к новым открытиям. За одним слоем значений открывается другой, потом ещё один, и ещё, и ещё. Для меня одинаково интересно и волнующе размышлять как о том, о чём говорится в книге, так и о том, что пока не раскрыто в ней.

Handmade. Придумай и сделай бизнес своими руками, Кари Чапин

Авторские права статей защищены в соответствии с ЗУ об авторском праве. Использование материалов в интернете возможно только с указанием гиперссылки на портал, открытой для индексации В ПЕРВОМ АБЗАЦЕ С УКАЗАНИЕМ НАЗВАНИЯ САЙТА. Использование материалов в печатных изданиях возможно только с письменного разрешения редакции. Мало кто задумывается, но самая главная причина стресса — это наши невыполненные обещания. А как только мы перестаем доверять себе — мы перестаем доверять миру и всем остальным людям. Когда жизнь строится по правилам GTD вы максимально сфокусированы на том, чем занимаетесь и полностью уверены в своем выборе.

У них появляется системный подход к жизни и к работе, что в ситуации прессинга и стрессов нашего мира гораздо полезнее спонтанного поведения. Когда люди знают, что могут справиться с любой ситуацией, то чувствуют себя расслабленнее. Удаётся сделать больше с меньшими усилиями, а ещё возникает масса чудесных побочных эффектов, которые умножают результат этих усилий и повышают качество жизни. Интересно отметить про руководителя, которому понадобилось 2 года, чтобы поменять свои привычки. Только задумайтесь – нужно 2 года, чтоб освоить методику GTD, то есть сколько работы нужно сделать, чтоб перепрограммировать наш мозг.